Die perfekte Kombination: Umstrukturierung und …

Wie Ebbe und …

Wie Pech und …

Wie Bonnie und …

Wie Tag und …

Wie Umstrukturierung und…

Konnten Sie den letzten Satz vervollständigen? Nein? Die richtige Lösung ist „PERSONALENTWICKLUNG“. „Komisch!“ denken Sie jetzt vielleicht? Denn Ihnen fallen zu „Umstrukturierung“ als erstes die Wörter „Einsparung“, „Veränderung“ oder „neue Prozesse“ ein? In der Tat verbinden Mitarbeiter und Führungskräfte das Stichwort „Umstrukturierung“ eher selten mit dem Begriff „Personalentwicklung.“ Dies ist eine Lücke, die wir schließen möchten.

Umstrukturierungen finden heutzutage in kleinerer oder größerer Ausprägung so regelmäßig in Unternehmen statt, dass sie von vielen als SELBSTVERSTÄNDLICHER PROZESS und als Notwendigkeit für eine fortschreitende Unternehmensentwicklung betrachtet werden. Entsprechend routiniert ist der Umgang mit Umstrukturierungen auf organisatorischer und administrativer Ebene. Deutlich weniger Aufmerksamkeit wird dem mit Umstrukturierungen einhergehenden Bedarf an Personalentwicklungsmaßnahmen geschenkt. Dabei tragen diese ihren Teil dazu bei, Veränderungen zeiteffizient zu implementieren und nachhaltige Erfolge zu erreichen.

WARUM IST DAS SO?

Jede Umstrukturierung soll in ihrem Kernbereich zu Veränderungen führen. Die Mitarbeiter und Führungskräfte werden direkt beeinflusst, sei es durch veränderte Prozesse, Kommunikationswege oder Zuständigkeiten. Gleichzeitig werden neue Anforderungen an Mitarbeiter und Führungskräfte gestellt, auf die sie oft nicht genügend vorbereitet und für die sie nicht immer ausreichend qualifiziert sind. Die Ziele von Struktur- und Prozessveränderungen werden erst erreicht, wenn die MENSCHEN IM UNTERNEHMEN ANDERS ARBEITEN. Und hier braucht es ein maßgeschneidertes Personalentwicklungsprogramm.

Mit solch einem Entwicklungsprogramm haben wir in den letzten Monaten einen unserer Kunden begleitet. Aufgrund strategischer Gesichtspunkte wurde eine neue Führungsebene innerhalb einer Abteilung geschaffen. Um das vorhandene Know-how in der Abteilung bestmöglich zu nutzen, wurden Mitarbeiter dieser Abteilung auf Teamleiterebene befördert. Solche personellen Umstrukturierungen sind jedoch auch mit einem möglichen Konfliktpotential belastet: Die veränderte Rolle vom Kollegen zum Chef in einem bestehenden Team bringt hohe Anforderungen mit sich. Ehemalige Kollegen sind plötzlich Mitarbeiter, man ist ihnen weisungsbefugt und verantwortet nun auch deren Arbeitsleistung vor dem nächsten Vorgesetzten.

Klar wird, dass die sachliche Ebene einer Beförderung durch eine Unterschrift auf dem Papier schnell erledigt ist, die tatsächliche Aufgabe, die gedankliche Einstellung und das eigene Handeln zu ändern, jedoch erst im Führungsalltag ablaufen kann. Diese Veränderung, haben wir mit einem mehrwöchigen Personalentwicklungsprogramm unterstützt, um Reibungsverluste in den neuen Teams zu vermeiden.

ABLAUF DES PERSONALENTWICKLUNGSPROGRAMMS

 

ZIELE DES PERSONALENTWICKLUNGSPROGRAMMS

  • Schaffung transparenter Verantwortlichkeiten und kooperativer Arbeitsweisen über alle Führungsebenen hinweg durch einen WORKSHOP
  • Einstimmung und Vorbereitung auf die neue Führungsrolle durch EINZELGESPRÄCHE
  • Intensive Stärkung von Managementfähigkeiten, z.B. lösungsorientierte Kommunikation, Umgang mit konfliktreichen Situationen, zielorientiertes Handeln durch FÜHRUNGSWERKSTÄTTEN, in denen Fälle aus dem Führungsalltag bearbeitet werden.
  • Regelmäßige Feedbackrunden zu aktuellen Praxisfällen durch REVIEWS
  • Entwicklung eines Teamverständnisses unter den neuen Führungskräften für ihre neuen Kollegen und ihr eigenes Team
  • Rückblick auf die persönliche Entwicklung und Stärkung der Führungspersönlichkeit für die Zukunft durch abschließende EINZELGESPRÄCHE

Heute sind die neuen Führungskräfte in ihre Managementrolle hineingewachsen und füllen ihre Position voll aus. Durch unsere Maßnahmen gelang es den Teilnehmern schnell und nachhaltig, sich von einer Mitarbeiterposition in eine Führungsposition in derselben Abteilung zu ENTWICKELN und dabei gleichzeitig die Ziele der Umstrukturierung mitzutragen.